Cubrir eventos en Twitter no es tan sencillo como parece. Esta semana en Trucos Semanales hemos hecho una recopilación de los trucos que consideramos más interesantes para garantizar una buena retransmisión y un feliz Live Tweeting.
1. Anuncia el evento con antelación
Informa del lugar, la hora y el #hashtag que se utilizará al menos 2 semanas antes. Puedes enviar recordatorios durante los días previos al evento y el mismo día.
2. En el evento utiliza 2 personas
Una para retransmitir lo que sucede y otra para responder e interactuar con los seguidores del evento.
3. #Hashtag y Ponentes
Ten a la vista un mensaje tipo “Si estás tuiteando aquí usa #XX“ con el #hashtag a utilizar en la propia sala y los nombres de los ponentes con sus usuarios de Twitter. ( a veces quieres hacer un tweet mencionando al ponente y no sabes si alberto lopez es @alopez o @alblopez )
4. Haz RTs de los asistentes
¡Porque no sólo tus Tweets son los mejores! Muestra interés por lo que dicen los asistentes del evento y haz RT de cualquier Tweet que te parezca interesante.
5. Pantalla de Tweets
Hay opiniones contradictorias sobre esto. Algunos dicen ( quizás solo yo 
) que genera distracción y se tiende a prestar menos atención a los ponentes. Es una opción a considerar de todas maneras, y hay herramientas como Wiffiti que te permiten incluso customizar la pantalla a tu gusto.
6. No uses sólo texto
Los Tweets están bien, pero si la jornada es muy larga se puede amenizar un poco con fotos (Twitpic) o vídeos (qik).Una imagen vale más que mil palabras.
7. Responde
No seas sólo emisor de información sobre el evento. Comenta algo de la sala o del día, y responde a todas las preguntas sobre el evento. Se original y pásatelo bien.
8. Lleva los Tweets a tu página
Si hay página del evento, puedes poner un streaming para los asistentes que no han podido ir o que no tienen twitter.Si quieres darle tu propio toque puedes utilizar Twitter Fountain.
9. Preguntales su opinión
Si te gustaría saber qué piensan los asistentes del tema, del ponente, de la sala o del evento en general, puedes hacer una encuesta durante el mismo usando Polldaddy .
10. Organiza un TweetUp
Puedes organizar una quedada con los asistentes del evento en un bar cercano y dar la oportunidad de hacer un poco de networking. Además es agradable poner caras a los @nombres.
11. Guarda y Analiza
Puedes usar herramientas como Twapperkeeper que te permiten archivar todos los tweets relacionados con un #hashtag o usuario y analizarlos luego.
12. Despedida
Agradece la participación a los asistentes e informa de detalles relacionados con el evento ( si estará disponible en vídeo, dónde, descarga de presentaciónes, etc.. ) o de futuros eventos ( fechas, lugares, temas, etc.. ). Puede ser que los asistentes manden preguntas incluso después del evento, intenta estar atento y responderlas todas.
Si sabeis de algún otro truco que utiliceis o que hayais visto en algún evento, nos encantará que lo compartais con nosotros en Twitter o nuestra página de Facebook.
Andrés – 14 junio 2011 0:24 #
Primero de todo gracias por el artículo.
Todo lo que dices es ciertamente lo que se debería de hacer, y aunque, a simple vista, parece sencillo, en la mayoría de eventos, se da muy mala cobertura por twitter por parte de la organización.
Por ultimo decirte que revises los enlaces del artículo, porque hay varios que no están del todo correctos.
Un saludo.
Andrés Rodilana.
Ara Perez – 14 junio 2011 10:02 #
Hola Andrés,
Siento mucho lo de los links. Ya está arreglado
Gracias por tu comentario.
Ara
Delma – 16 junio 2011 10:04 #
Excelente artículo Ara.
Coincidos contigo en que la pantalla con los tweets, pueden distraer a todos (público y al ponente) muchas veces es preferible que el moderador haga comentarios (al final de la ponencia) sobre aquellas dudas o planteamientos realizados a través de twitter.
Ara Perez – 17 junio 2011 15:08 #
Gracias Delma, por fín una aliada
Yo estoy contigo también.